「当サイトの個人情報の取り扱いについて」　平成21年9月11日

当社は、当サイトのサービスを円滑に行うため、お客様の個人情報の適切な保護の重要性を認識し、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

1. 当サイトにおける個人情報保護に係る方針

• 個人情報に適用される「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。
• 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知又は公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
• 個人情報の取り扱いに関する規程を明確にし、当サイトの業務に従事する社員へ周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
• 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
• 当サイトで保有する個人情報について、お客様本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。

2. 個人情報の定義

個人情報とは、お客様が当サイトより入力いただいた情報であり、お客様を識別できる情報のことを指し、お客様の名前、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス及び不動産の賃貸借等に係るご要望・ご相談等これらの内の1つ又は複数を組み合わせることにより、特定の個人が識別されると判断される情報を意味するものとします。

3. 個人情報の利用目的

当サイトは、当サイトに参画する企業(以下、提携企業)からの不動産の賃貸借等に係る情報及びサービスを提供することを目的として運営されております。当サイトのサービス提供のために必要な最低限の項目を除きお客様自身が選択可能なものであり、お客様の任意でご提供いただけるものです。なお、個人情報をご提供いただけない場合は、当サイトのサービスを受けられない場合がございますのでご了承ください。

提供いただいた個人情報は以下の目的で利用します。

• サービスの利便性向上のため
• サービスに関する連絡、情報提供を行うため
• サービスに関する会員のご意見をお伺いするため
• サービスに関するお問合せへの対応、回答のため
• サービスご利用時の本人確認のため
• 弊社又は弊社が取り扱う商品やサービス、展示会・各種イベント等のご案内を差し上げるため
• 個人が特定できない統計情報に変換した上、当社の協力企業となりうる企業、広告主、その他の第三者への当社サービスの説明、その他合法的な目的のために利用、開示させていただくため。

4. 個人情報の委託

当社が本件に関して適切と判断した委託先に一部業務を委託する場合がございます。本業務委託においては、個人情報保護に関する契約を締結した上、上記に明示した 利用目的に必要な範囲で適切に個人情報を取り扱うよう管理いたします。

5. 個人情報の共同利用

当社は、下記の会社との間で個人データを共同利用いたします。
共同して利用する個人データの内容、お客様の氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス及び不動産の賃貸借に係るご要望・ご相談等

6. 共同して利用する者の範囲

当社及び当サイトのサービス提携企業

7. 第三者への開示・提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供しません。

• お客様ご本人の同意がある場合
• 法令に基づき開示・提供を求められた場合
• 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 「4. 個人情報の委託」に記載した外部委託先への提供の場合
• 「5. 個人情報の共同利用」. に掲げる者に対して提供する場合
• 法令等に基づき裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合

8. 開示

当社の保有する個人情報に関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答します。

9. 訂正・削除等

当社の保有する個人情報に関して、お客様ご自身の情報について、訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容があった場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除をします。ただし、法令又は規約等により、個人情報の保存期間が定められているときは、保存期間の経過後に削除します。

10. 利用停止・消去

当社の保有する個人情報に関して、お客様ご自身の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去します。

これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、当サイトのサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申しあげます。なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申し出には応じられない場合があります。

11. 開示等の受付方法・窓口

当社が保有する個人情報は、ご本人様よりの利用停止、消去、開示及び第三者の提供を拒まれた場合、速やかに対応いたします。なお、開示請求は以下の方法にて受け付けます。この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

• ご請求方法
  開示請求について下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。
• 添付書類
  本人確認のための書類として、運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証などのいずれか公的書類のコピーと切手を貼り付けした本人宛の返信封筒をご送付ください。
• 書類の取り扱い
  ご送付いただいた個人情報に関しては請求に基づく、結果の通知(利用停止、利用停止を行わない等)の伝達のみに使用いたします。 使用後は、1年間保有後、当社規定に従い破棄いたします。
• 手数料
  開示の求めに関し、1件につき3,000円(税込)を手数料として、現金その他の方法でお支払いただきます。

12. Cookieについて

当サイトでは、Cookieを使用しています。Cookieとはウェブサイトにアクセスしたお客様の識別等を実現するための仕組みの一つです。お客様が一度サイトで個人を特定できる情報を登録すると、この情報がCookieに記録される場合があります。当サイトのサービスをご利用される場合は、ご利用のブラウザの設定にてCookieの使用を有効にしたうえでご利用ください。当社のサーバはCookieを参照することにより一連の操作がご利用いただいたお客様であることを認識しており、Cookieが利用できない場合には当サイトのサービスをお客様がご利用できないことがあります。※インターネット閲覧ソフト(ブラウザー)の設定により、Cookieの受け取りを拒否することも可能です。

13. 「当サイトの個人情報保護の取り扱い」の変更

お客様の個人情報の保護の向上を図るため、もしくは、法令の制定や変更等に伴い、「当サイトの個人情報の取り扱いについて」を変更することがあります。なお、内容の変更は当社が別途定める場合を除いてオンライン上に表示した時点より、効力を生じるものとします。